понедельник, 15 февраля 2016 г.

1. Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок

Где-то в интернете я наткнулась на пост одной девушки, в котором она ставила цель на 2016 год - прочесть 20 книг. Хм. Мне кажется, я читаю больше, специально не подсчитывала, но захотелось подсчитать))) Я уже показывала стопку книг, которую купила в самом начале этого года. Часть из них уже прочла, хочу поделиться.
Сейчас я редко читаю художественную литературу. В основном, все-таки, книги по бизнесу и по развитию. Одна из них - "Как привести дела в порядок" Дэвида Аллена.



В книге 416 страниц и моей первой реакцией было - какая толстая!))) И тут дело не в том, что я привыкла к маленьким книгам (меня не пугают большие объемы, я Библию прочла, если что), а в том, что мне хотелось как можно быстрее ее закончить, чтобы применить на деле.
Впервые про систему GTD и, соответственно, про книгу я услышала на ютуб. Она меня очень заинтересовала, поскольку у меня несколько проектов, которыми я занимаюсь одновременно, которые мне одинаково дороги, но на которые не получается выделять одинаковое количество времени, мне постоянно приходится выбирать наиболее важное. Система GTD помогает планировать дела и распределять время.

В чем суть метода?

 - Мы ничего не храним в голове.
Наверняка, всем знакома ситуация, когда думаешь: мне вот это надо не забыть, и вот это обязательно, и это... Но дело в том, что думая об одном, мы другое упускаем из вида, все равно что-то, наверняка, забудется и еще мы постоянно нервничаем, чтобы не забыть. Зачем? Пришла в голову мысль - запиши и не просто на бумажку, а в тематический список. Примеры тематических списков: работа, дом, магазин, школа и т.д. И больше не нужно судорожно вспоминать, все ли я сделал, а просто при необходимости открываешь нужный список и делаешь. Пришел в магазин - открыл список покупок; появилось свободное время дома - открыл список - что нужно сделать? У всех свои дела и, соответственно, свои списки, но смысл понятен, я думаю.

 - В календарь записывать только необходимые к выполнению в данный день дела.
Думаю, что многие, как и я, записывают в ежедневник список дел на день. Если все запланированное сделал, вычеркнул - круто, молодец, а если нет? А если изо дня в день планируешь больше, чем выполняешь? Потом не сделанные дела переписываешь на следующий день, и снова, и снова, а потом чувствуешь себя бездельником, лузером и перестаешь записывать и забрасываешь ежедневник куда подальше. К сожалению, это проблемы не решает. В чем выход? Мы записываем в календарь на конкретный день только то дело, которое обязательно должно быть выполнено именно в этот день, как то: визит к врачу, собрание класса у ребенка, заранее назначенная встреча и т.д.  Список остальных дел записываем на текущий лист (или стикер), который можно перемещать. Таким образом, не приходится снова и снова переписывать дела, список можно дополнять в течение недели или того срока, который вам удобен. Нет паники в голове, нет угрызений совести, открыл список и делаешь по нему.

 - Делить дела на отдельные шаги и их тоже записывать.
Для меня это самый важный момент. Порой бывает так, что долго оттягиваешь начало дела, которое кажется сложным и трудоемким. Или дело это записано в списке одним словом, а уходит на него весь день и ты, вроде бы, работал без отдыха, а вычеркнуть нечего(. Что делать? Делим большое дело на маленькие этапы, их выполнять не сложно, приступать к ним не страшно и результат работы виден.

Знаете что? Я, пожалуй, больше ничего про эту книгу рассказывать не буду, чтобы не получилось, как у меня))). Начиная читать, я уже многое про систему слышала и первая часть, когда автор рассказывает по нее, что такое и для чего нужно, мне была не интересна, хотелось скорее к делу). Не хочу лишать вас удовольствия новых открытий :). Вот только фото аннотации приложу:



Я прочла несколько книг по тайм-менеджменту, все были полезны, но ни одна не подходит на 100%. Какие-то советы приживаются, какие-то - нет. Так же дело обстоит и с данной книгой. Абсолютно все применять у себя не буду, мне это не нужно, но книга оказалась одной из самых полезных для меня.
Кому будет полезна? Всем, кто живет активной жизнью, у кого есть работа, интересы, обязательства. Четкая система, схемы, примеры - это все поможет облегчить и упорядочить вашу жизнь и, возможно, найти пару свободных часов для чего-то прекрасного.

Девочки, дорогие. Я вижу статистику, сколько человек ко мне заходит, сколько просмотров. Ну напишите пару слов в комментариях, вам же не сложно? А мне будет приятно.

P.S. Прошу прощения за качество фотографий. Фото с телефона для инстаграм, мне сейчас так проще.